Сдача документов в государственные архивы
Несмотря на то, что всем бизнесменам так или иначе приходится взаимодействовать с государственными органами, многие из них не любят это и всячески стремятся избежать. Но есть ситуации, когда сделать это невозможно по закону. Речь идёт не только о таких инстанциях, как налоговая инспекция или пенсионный фонд, но даже о государственных арзивах.
Зачем сдавать документы в гос архивы?
Новость о том, что ряд бумаг нужно сдавать в государственные архивы, нередко становится сюрпризом для предпринимателей, причём сюрпризом не самым приятным. Причин может быть несколько, но в большинстве случаев передача дел требуется в процессе ликвидации фирмы или при её банкротстве. То есть ситуация и так не самая радостная, а тут ещё выясняется, что нужно заниматься «бумажными делами».
Казалось бы, ничего сложного: собрал все необходимое и сдал, но на практике всё оказывается намного хуже. Документы нужно не просто собрать, а особым образом обработать. На профессиональном языке говорится, что должна быть поведена подготовка документов в архив и составлен научно-справочный аппарат. Всё это регулируется «Основными правилами работы архивов», которые были утверждены Решением коллегии Росархива 6 февраля 2002 года.
Большинство предпринимателей решает обратиться к профессионалам за помощью, так как тратить силы и время на то, что не является частью вашей работы, не совсем правильно. Опытные архивисты проводят всю процедуру быстро, качественно и за один раз (а самостоятельная подготовка почти всегда требует доработок и повторных визитов).
Какие документы сдавать?
Каждый случай имеет свои нюансы, но в большинстве случаев при ликвидации и банкротстве требуется следующий перечень:
- приказы по личному составу организации: приём, перевод, поощрение, увольнение;
- трудовые договоры;
- договоры подряда;
- лицевые счета;
- расчётные ведомости;
- личные карточки.
Помимо этого, требуется ряд документов, необходимых для проведения архивной обработки и создания научно-справочного аппарата. К ним относятся уставные и другие бумаги, связанные с самой организацией:
- устав;
- все протоколы и решения, связанные с созданием, переименованием и любых других изменениях, а также с ликвидацией или банкротством фирмы;
- свидетельство ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- ИНН;
- КПП;
- и т.д.
Вышеперечисленные документы, необходимые для подготовки к сдаче в архив, необязательно использовать в подлинниках, подойдут и копии.
Если вы планируете доверить подготовку профессионалам, вам нужно будет только предоставить необходимые документы, а всё остальное будет решено за вас. Даже сам процесс сдачи в государственные архивные фонды может проходить без вашего непосредственного участия.
Пересаженная память
