Современный подход к организации мероприятий различного рода: заказываем услугу в формате «под ключ»
Обеспечение технической стороны проводимых мероприятий – задача профессионального event-агентства. Залогом успеха станет наличие у компании опыта и современное техническое оснащение. Цели у заказчиков услуг разные, поэтому исполнитель должен комплексно подходить к решению поставленных задач. Мероприятия муниципального характера, детские праздники, деловые встречи – исполнитель организует подготовку и проведение мероприятия в формате «под ключ». Заказчику достаточно лишь оставить заявку. Отправной точкой станет исчерпывающая информация о событии: планируется ли небольшой праздник для небольшой аудитории, или речь идет о торжествах с приглашенными артистами.
Второй шаг – исполнитель разработает сценарий будущего действа. Компания берет на себя вопрос обустройства интерьера. Сотрудники компании подберут оптимальный вариант дизайна, учитывающий специфику события. Третий шаг – внедрение инновационных решений. Каждый проект уникален, поэтому исполнитель делает все возможное для успешной реализации проекта клиента:
- использование буллет-тайм;
- подбор ведущих;
- составление списка приглашенных артистов (аниматоров, музыкантов);
- использование виртуальных промоутеров;
- внедрение интерактивных стен (полов, столов).
Профессиональная организация мероприятий включает их сопровождение от начала и до конца. Это значит, что клиенту не придется о чем-либо беспокоиться. Доверять, как было сказано раньше, следует опыту. Исполнитель с большим числом успешно выполненных проектов исключит вероятность появления неприятных неожиданностей. Знаком качества станет большой список успешно выполненных проектов. Бизнес-встречи – не то место, где клиент хочет увидеть подобное, поэтому на этапе разработки сценарной части с заказчиком согласуют детали. Одной из «фишек» станут различного рода интерактивные решения:
- внедрение интерактивных киосков;
- применение опций «дополненная реальность»;
- внедрение голографических решений;
- применение видеостены;
- использование рекламных роботов;
- промоутер (виртуальный, динамический) и так далее.
Компания-исполнитель берет на себе проведение мероприятия целиком и его отдельной части. Все зависит от пожеланий клиента. Заключить договор на оказание услуг можно в городе Новосибирск и Казань. Исчерпывающую информацию о стоимости услуг и другие детали сообщит менеджер.